ФЗ 54 о новых кассах в 2018 году

С июля прошлого года в силу вступил федеральный закон, вносящий правки в уже существующее постановление №54-ФЗ «Об использовании контрольно-кассовой техники». Если коротко, с 2017 года все бизнесмены обязуются применять онлайн-кассы, тогда как сама ККТ должна отправлять электронный вариант чека в ФНС онлайн. Привычная электронная лента заменится фискальным накопителем, сама касса присоединится к сети, и предприниматель обязуется заключить соглашение с налоговой для отправки чеков.

Осталось лишь поговорить о том, как именно будет действовать ФЗ 54 о новых кассах в 2018 году.

Основные изменения 2017 году

1. Кардинально модернизировалась схема работы с налоговым органом – информация с чеков отправиться в ФНС через сеть.

2. Упрощена фиксация кассового аппарата – нет нужды приезжать в налоговую. Достаточно зарегистрировать ККТ через личный кабинет на сайте nalog.ru.

3. Предприниматели, не использующие ранее ККТ, обязуются до 1 июля 2018 года пройти процесс регистрации для отправления требующихся сведений.

4. Смена бланков строгой отчётности и самих чеков – в них увеличиться количество данных, важных для оглашения.

5. Появляется оператор фискальных данных, осуществляющий приём, трансляцию, обработку и хранения сведений в ФНС.

6. Меняются сами кассовые аппараты – внедряется фискальный накопитель.ФЗ 54 о новых кассах в 2018 году

В свете описываемой информации следует объяснить новые термины.

1. Оператор фискальных данных – посредник между ФНС и предприятиями торговли. С помощью указанного элемента осуществляется передача чеков через онлайн-кассу в налоговую инспекцию.

2. Фискальный накопитель – криптографическое средство защиты данных в специальном корпусы, являющийся аналогом ЭКЛЗ. Для должной работы, его придётся менять раз в 13 месяцев, помимо вариантов, работающих на патенте (36 месяцев).

Как должно происходить использование ККТ?

Покупатель отправляется в магазин, кассир сканирует штрих-код, а фискальный накопитель, располагающийся внутри ККМ, сохраняет чек, подписывает фискальным признаком и посылает сведения по чеку ОФД. Оператор обрабатывает информацию, отправляя ответ обратно кассе, а данные по чеку прямиком в ФНС. Потом покупатель получает от кассира бумажный или электронный чек (по желанию).

Следует отметить, что скорость появления чека не зависит от возможности сети. Информация будет передаваться даже в том случае, когда соединение исчезнет. Тогда данные по чеку пересылаются в другое время, когда интернет восстановится.ФЗ 54 о новых кассах в 2018 году

Реквизиты БСО для обновлённых ККТ

Ввиду описанных требований, касающихся ККТ, появляются и новые запросы к БСО и чекам. Теперь в них должна присутствовать следующая информация:

  • сумма расчёта с размером НДС;
  • сведения о налоговой системе торговца;
  • наименование товара;
  • адрес сайта оператора ФД;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • дата, место и время осуществления расчёта;
  • признак прихода или расхода;
  • форма оплаты – наличные или же электронный платёж;
  • номер телефона или email покупателя;
  • сумма расчёта с размером НДС.

Как правильно зарегистрировать ККТ?

ККТ для передачи данных следует поставить на учёт в налоговой, путём фиксации через специальную службу. Затем нужно оставить запрос и подать заявку с помощью электронной подписи. Всё что требуется далее – ожидать подтверждения. После обработки ФНС нужной информации, предприниматель получит регистрационные сведения, тогда как в аппарат внесутся фискальные данные.

После вступления оглашённого закона в официальную силу, применение ККТ для предпринимательства окажется обязательным условием. Осталось разобраться, сколько стоит подобная касса и с чего именно состоит цена.ФЗ 54 о новых кассах в 2018 году

1. Фискальный регистратор. По мнению производителей, указанный элемент не сможет стоять больше, чем его нынешние аналоги. В расчёт следует брать минимальную цену 20 тыс. рублей. Все комплекты по модернизации обойдутся владельцу от 5 до 15 тыс. рублей.

2. Договор с ОФД – от 3 тыс. рублей в год.

3. Услуги ЦТО отменяются из-за их ненужности.

4. Кассовое ПО.
Цена может оказаться кардинально разной, но в среднем она равна 7 тыс. рублей.
В итоге получается, что минимальная стоимость перехода на работу онлайн-касс с ПО и фискальным регистратором обойдётся примерно в 37 тыс. рублей. Правда, если брать за основу привычные для предпринимателей POS-терминалы, ценник станет выше ровно в два раза.

Этапы и сроки перехода

Понятно, что невозможно произвести столь глобальную процедуру с использованием новых аппаратов в короткие сроки. Посему государство позаботилось о внедрении нескольких этапов всей процедуры.

1. Тем, у кого есть официальное подтверждение на возможность не использовать новую ККТ, действует отсрочка до 1 июля 2018 года.

2. Аналогичные сроки и у вендиговых компаний.

3. В законе перечислен список видов торговли, в которых невозможно отказаться от использования онлайн-техники.

4. Всем, кому не удалось попасть в первые три пункта, придётся зарегистрировать новые ККТ до 1 июля 2017 года. При этом с 1 февраля нынешнего года кассу старого формата зарегистрировать просто не удастся.

Можно ли приобрести онлайн-кассы сейчас?

На сегодняшний день новая ККТ уже активно разрабатывается и некоторые компании даже продают аппараты требуемого образца. Правда, старая версия касс, зарегистрированных до 1 февраля нынешнего года, сможет без проблем продолжать свою работу следующие 6 месяцев. Вот только затягивать с покупкой указанной техники не следует, ведь ближе к граничному сроку может возникнуть её дефицит, со вполне логичным повышением стоимости.

Штрафы

За неверное использование онлайн-касс или полный от них отказ, предполагаются следующие штрафы.

1. Если чек не отправляется покупателю – 10 тыс. рублей.
2. ККТ не соответствует требованиям – 10 тыс. рублей.
3. Торговля без ККТ – 30 тыс. рублей.

Правильно использовать доступное на нынешний момент ПО с автоматически подключённым фискальным оператором. Следует запомнить, на что именно придётся обратить внимание предпринимателям, для перехода на новые ККТ с меньшими затратами.ФЗ 54 о новых кассах в 2018 году

1. Купить новый фискальный регистратор или переоборудованную версию имеющегося аппарата.

2. Зафиксировать ККТ в налоговой службе посредством личного кабинета на сайте nalog.ru.

3. Заключить договора с оператором ФД.

4. Подсоединить зарегистрированное ФР.

5. Использовать современного ПО на своём ПК.

6. Подключиться к сервису Бизнес.Ру с целью автоматизации рабочего места.

Осталось лишь добавить, что нынешние правила, касающиеся использования контрольно-кассовой техники, будут приемлемы и в 2018 году.